Como podemos Ajudar?
36 respostas para as perguntas mais comuns sobre o Gantask. Encontre o que precisa rapidamente.
Primeiros Passos
Como começar a usar o Gantask
Basta acessar o Gantask e clicar em 'Começar Gratuitamente'. Você será direcionado para fazer login com sua conta Google. Não é necessário criar uma senha separada — todo o processo é feito via autenticação segura do Google.
Após fazer login, você será direcionado ao Dashboard. Se não tiver projetos, verá o formulário de criação automática. Basta definir o nome, descrição, data de início e data de término do projeto. Depois disso, você já pode começar a adicionar tarefas.
O Gantask utiliza uma hierarquia de três níveis para organizar seu trabalho: Épicos são grandes objetivos ou fases do projeto; Tarefas são as atividades que compõem um Épico; Subtarefas são os passos detalhados de cada Tarefa. Essa estrutura permite controle macro e micro do seu projeto.
Dentro do seu projeto, acesse as configurações e use a opção de convite. Você pode enviar convites por e-mail. O convidado receberá um link para aceitar o convite e terá acesso ao projeto compartilhado.
No plano Free você pode ter até 3 projetos ativos simultaneamente. No plano PRO, os projetos são ilimitados. Todos os projetos aparecem no seu Dashboard e no Calendário Global.
Gestão de Projetos
Visualização Gantt e organização
O Gráfico de Gantt do Gantask exibe todas as suas tarefas em uma timeline visual interativa. Cada barra representa uma tarefa com sua duração. Você pode visualizar dependências entre tarefas, marcos importantes e o progresso geral do projeto de forma intuitiva.
O Calendário Global é uma visualização que agrega todas as tarefas de todos os seus projetos em um único calendário. Isso permite ver sua carga de trabalho completa, identificar conflitos de prazo e planejar melhor sua semana.
Ao criar ou editar uma tarefa, você pode definir a data de início e a data de término. Essas datas serão refletidas automaticamente no Gráfico de Gantt e no Calendário Global.
Sim! As tarefas podem ser reorganizadas via drag-and-drop tanto na visualização de lista quanto no board Kanban. A hierarquia (Épico > Tarefa > Subtarefa) pode ser ajustada conforme necessário.
Modo de Trabalho & Pomodoro
Foco, timer e produtividade
O Modo de Trabalho é uma interface dedicada para execução focada. Ele combina um board Kanban com o timer Pomodoro integrado. Você seleciona uma tarefa, inicia o timer e trabalha em ciclos de foco com pausas programadas.
O Pomodoro segue ciclos de trabalho focado (geralmente 25 minutos) seguidos de pausas curtas (5 minutos). Após 4 ciclos, você faz uma pausa longa (15 minutos). No Gantask, cada sessão é automaticamente registrada e associada à tarefa que você está trabalhando.
Durante sessões de foco Pomodoro, o sistema bloqueia a movimentação de cards para proteger sua concentração. Caso precise mover uma tarefa urgente, existe a opção 'Stubborn' que permite o movimento, mas ele é registrado no seu relatório de sprint.
Sim! Nas configurações do sprint, você pode personalizar a duração da sessão de foco, pausa curta e pausa longa. Cada projeto pode ter configurações de Pomodoro diferentes.
Sim. Cada sessão de Pomodoro completada é registrada automaticamente. Ao concluir um sprint, o sistema gera um relatório com o número de sessões focadas, tempo total trabalhado, e análise de produtividade.
Sprints e Metodologia Ágil
Backlog, Kanban e ciclos
Sprints são ciclos de trabalho com duração definida. Você seleciona um conjunto de tarefas do backlog, define o período do sprint e executa. Ao final, o sistema gera relatórios de produtividade e desempenho.
No Modo de Trabalho, acesse as configurações do sprint. Defina a duração, selecione as tarefas do backlog e inicie. O board Kanban será configurado automaticamente com as colunas do seu fluxo.
O board Kanban exibe suas tarefas em colunas que representam os estágios do seu fluxo de trabalho (ex: A Fazer, Em Progresso, Concluído). Mova cards entre colunas com drag-and-drop para atualizar o status.
Ao concluir um sprint, o Gantask gera um relatório completo com métricas de produtividade, tempo investido, tarefas completadas e uma pontuação baseada no seu desempenho. Tarefas não concluídas podem ser movidas para o próximo sprint.
Colaboração e Equipe
Convites, permissões e compartilhamento
No plano Free, você pode convidar colaboradores para seus projetos. O plano PRO oferece recursos avançados de colaboração com suporte prioritário.
Não! Qualquer pessoa convidada pode acessar o projeto compartilhado gratuitamente. Apenas o dono do projeto precisa do plano adequado para o número de projetos desejado.
Ao criar ou editar uma tarefa, você pode atribuir um responsável entre os membros do projeto. O responsável verá a tarefa no seu Calendário Global e poderá acompanhar no Modo de Trabalho.
Sim, o dono do projeto pode gerenciar membros a qualquer momento nas configurações do projeto, incluindo remoção de acesso.
Gamificação e Recompensas
Medalhas, avatares e conquistas
Medalhas são conquistas que você ganha ao atingir marcos de produtividade. Alguns exemplos: completar seu primeiro sprint, manter uma sequência de dias produtivos, ou entregar todas as tarefas antes do prazo.
Avatares são personagens visuais que representam seu perfil. Conforme você conquista medalhas e mantém uma rotina produtiva, novos avatares são desbloqueados. Alguns avatares raros exigem conquistas especiais.
A gamificação é um sistema de incentivo positivo. Ela não interfere no seu fluxo de trabalho, mas adiciona uma camada de motivação. O sistema recompensa bons hábitos como respeitar pausas, entregar no prazo e manter consistência.
Acesse a seção de Recompensas no Dashboard para ver todas as suas medalhas, avatares desbloqueados e progresso. Os relatórios de sprint também incluem pontuações gamificadas.
Planos e Pagamentos
Preços, upgrades e faturamento
O Gantask oferece dois planos: Free (até 3 projetos, Calendário Global, Hierarquia Básica) e PRO Anual (R$ 6,99/mês — projetos ilimitados, relatórios avançados, IA Assistant, avatares exclusivos, suporte prioritário).
Sim, você pode cancelar a qualquer momento. Seu acesso PRO continuará ativo até o final do período já pago. Após isso, sua conta voltará ao plano Free.
Não! Seus dados nunca são perdidos. Ao voltar para o plano Free, se você tiver mais de 3 projetos, eles continuarão acessíveis para visualização, mas você não poderá criar novos até estar dentro do limite.
Aceitamos pagamento via cartão de crédito e PIX. O plano PRO Anual é cobrado em uma única parcela de R$ 83,88 (equivalente a R$ 6,99/mês) ou pode ser parcelado em até 12x.
Segurança e Privacidade
Proteção de dados e acesso
Utilizamos autenticação segura via Google OAuth 2.0 com criptografia em trânsito (HTTPS/TLS). Seus dados de projeto são armazenados de forma segura e acessíveis apenas por você e membros autorizados.
O Gantask solicita permissão de leitura ao Google Drive apenas para a funcionalidade de anexar entregáveis às tarefas. Essa permissão é opcional e pode ser revogada a qualquer momento nas configurações da sua conta Google.
Sim, você pode solicitar a exclusão completa da sua conta e todos os dados associados. Entre em contato com nosso suporte para processar a solicitação.
Acesso Mobile
Uso no celular e tablet
Atualmente, o Gantask funciona como uma aplicação web responsiva, acessível diretamente pelo navegador do celular ou tablet. A interface é totalmente otimizada para telas menores com navegação bottom-tab dedicada.
Sim! O Gantask é compatível com os principais navegadores modernos: Chrome, Safari, Firefox e Edge, tanto em desktop quanto em dispositivos móveis.
Atualmente o Gantask requer conexão com a internet para funcionar, pois sincroniza dados em tempo real. Funcionalidade offline está em nosso roadmap para futuras atualizações.
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